İçeriğe geç
Erol Kabadayı

Founder OS

Kurucunun şirket içindeki rolünü yeniden tasarlamak

Founder OS'un konusu kurucunun kişisel verimliliği değil, kurucunun şirketteki yapısal konumu. Hangi kararların sahibi olduğu, haftasını neye göre kurduğu, neyi devrettiği ve devrettiğinin neden geri döndüğü.

Amaç kurucuyu şirketten çıkarmak değil. Amaç, kurucunun zamanını ve dikkatini yalnızca onun benzersiz değer ürettiği alanlara taşımak. Bunlar genellikle strateji, kilit insanlar, sermaye tahsisi ve geri dönülemez kararlar.

Kurucunun takvimi, şirketin bağımlılık haritasıdır. Nerede zorunluysanız, orada sistem eksiktir. Bu yüzden Founder OS niyetten değil, takvimden ve kesintilerden başlar.

Kurucunun rolü tek başına değişmez; şirketin süreç, yetki ve ölçüm altyapısıyla birlikte değişir. Bu altyapının bütününü şirket sistemleri sayfasında anlattım.

Founder OS'un çözmeye çalıştığı problemin tanımı, yedi işareti ve nedenleri için kurucu bağımlılığı sayfasına bakabilirsiniz.

Şirketin size ihtiyaç duyması ile şirkete katkı vermeniz aynı şey değildir.

Belirtiler

Şirkette görülen belirtiler

Bu maddelerin hiçbiri tek başına problem değil. Kaçının aynı anda geçerli olduğu ise bir ölçüdür.
  • 01Önemli kararların neredeyse tamamı kurucuya ulaşıyor
  • 02Ekip karar almak için sık sık onay bekliyor
  • 03Kritik bilginin önemli bölümü yalnızca kurucunun zihninde
  • 04Büyük müşteriler şirketle değil, kurucuyla ilişki kuruyor
  • 05Kurucunun takvimi dolu ve büyük kısmı onay ve kesintilerden oluşuyor
  • 06Yöneticilerin yetkisi kâğıt üzerinde var, pratikte yok
  • 07Her sorun için varsayılan çözüm noktası kurucu
  • 08Kurucu birkaç gün ulaşılamadığında işler birikmeye başlıyor
  • 09Kurucunun zamanının önemli kısmı düşük etkili operasyonel işlere gidiyor

Kapsam

Bu sistem hangi alanlardan oluşuyor?

Rol

Kurucunun artık hangi işleri yapmaması gerektiği. Yapılacaklar listesinden çok, bırakılacaklar listesi.

Öncelikler

Kurucunun haftasının neye göre kurulduğu ve zamanın şirketin en yüksek değerli alanlarına nasıl taşınacağı.

Karar Yoğunluğu

Hangi kararların kurucuda kalması gerektiği, hangilerinin sınırlarıyla birlikte devredilebileceği.

Kurucuya Ait Bilgi

Fiyatlamanın mantığı, geçmişte denenip bırakılanlar, kritik müşteri hassasiyetleri: yazılı olmadığı sürece her sorulduğunda kurucudan çıkar.

Kurucuya Ait İlişkiler

Müşteri, tedarikçi ve iş ortağı ilişkilerinin tek kişiye bağlı kalmaması. Devredilemeyen bir ilişki, bilançoda görünmeyen bir risktir.

Eskalasyon

Bir konunun ne zaman yukarı taşınacağının tanımlı olması. Tanımlı değilse varsayılan adres kurucudur.

Teşhis

Kurucu ve CEO hangi soruları sormalı?

Cevapları not almaya değer. Tereddüt ettiğiniz her soru, üzerinde çalışılacak bir alanı işaret ediyor.
  1. 01Bir hafta şirkette olmasam hangi işler durur?
  2. 02Hangi kararlar gereksiz yere bana geliyor?
  3. 03Ekibin hangi konularda karar almak için beni beklemesi gerekiyor?
  4. 04Hangi müşteriler şirketten çok benimle ilişki kuruyor?
  5. 05Hangi kritik bilgiler yalnızca benim zihnimde?
  6. 06Takvimimdeki hangi işler yalnızca benim yapabileceğim işler değil?
  7. 07Hangi yöneticilerin yetkisi kâğıt üzerinde var ama pratikte yok?
  8. 08Şirket büyüdükçe benim iş yüküm neden hâlâ artıyor?

Başlangıç

İlk adım: kurucunun trafik haritasını çıkarın

Bir hafta boyunca size gelen her işi ve her kesintiyi not edin. Hafta sonunda dört gruba ayırın. Amaç zamanınızı yargılamak değil; yükün nereden geldiğini görünür hale getirmek.

Dördüncü grup genellikle en şaşırtıcı olanıdır. Bir işin kimseye devredilmesi gerekmiyorsa, çoğu zaman yapılmasına da gerek yoktur.

  1. 01Yalnızca kurucunun yapabileceği işler
  2. 02Bir yöneticinin yapabileceği işler
  3. 03Süreçle çözülebilecek işler
  4. 04Tamamen bırakılabilecek işler

Araçlar

Bu konuyu ölçmek için

Hepsi ücretsiz ve hiçbiri e-posta istemiyor.
SkorKullanıma açık

Kurucu Bağımlılığı Skoru

Şirketinizin kritik karar, bilgi ve operasyonlarda kurucuya ne kadar bağımlı olduğunu ölçün.

10 soru, yaklaşık 2 dakika. Sonucunuz yalnızca sizde kalır.

Hızlı KontrolKullanıma açık

Şirket Sistemi Hızlı Kontrolü

Şirketinizin sistemle mi yoksa insanların kişisel çabasıyla mı çalıştığını hızlıca değerlendirin.

Süreç, yetki ve ölçüm başlıklarında 15 soru; yaklaşık 3 dakika.

Yazılar

Bu konuyu derinleştiren yazılar

Devamı

Nereye gidebilirsiniz?

EKOS’un dört işletim sistemini birlikte görmek için EKOS’a Giriş rehberini isteyebilirsiniz.

Bu konuyu daha geniş ele aldığım Kurucu Darboğazı kitabını inceleyebilirsiniz.