Founder OS

Nedir?

Founder OS, EKOS'un kurucuyla ilgili işletim sistemidir. Konusu kurucunun kişisel verimliliği değil, kurucunun şirketteki yapısal konumudur: hangi kararların sahibi olduğu, haftasını neye göre kurduğu, neyi devrettiği ve devrettiğinin neden geri döndüğü.

Altı alanı vardır: rol, öncelikler, karar yoğunluğu, kurucuya ait bilgi, kurucuya ait ilişkiler ve eskalasyon.

Neden önemli?

Amaç kurucuyu şirketten çıkarmak değil. Amaç, kurucunun zamanını ve dikkatini yalnızca onun benzersiz değer ürettiği alanlara taşımak. Bunlar genellikle strateji, kilit insanlar, sermaye tahsisi ve geri dönülemez kararlar.

Founder OS'un başlangıç noktası niyet değil, takvimdir. Kurucunun takvimi, şirketin bağımlılık haritasıdır: nerede zorunluysanız, orada sistem eksiktir.

Şirkette nasıl görünür?

• Önemli kararların neredeyse tamamı kurucuya ulaşıyor.
• Kritik bilginin önemli bölümü yalnızca kurucunun zihninde.
• Büyük müşteriler şirketle değil, kurucuyla ilişki kuruyor.
• Kurucunun takvimi dolu ve büyük kısmı onay ve kesintilerden oluşuyor.
• Kurucu birkaç gün ulaşılamadığında işler birikmeye başlıyor.

Bu maddelerin hiçbiri tek başına problem değil. Kaçının aynı anda geçerli olduğu ise bir ölçüdür.

Yaygın hata

Founder OS'u zaman yönetimi konusu sanmak. Daha iyi bir takvim, kurucunun kapasitesini bir miktar artırır ama karar trafiğinin yönünü değiştirmez. Şirket büyümeye devam ettiğinde aynı noktaya geri dönülür.

Aynı yerde yapılan bir başka hata, kurucunun geri çekilmesini çözüm sanmak. Kurucu çekildiğinde karar boşluğu oluşur, işler durur ve kurucu birkaç hafta içinde daha fazla müdahaleyle geri döner. Konum, kurucu çıkarılarak değil karar sahipliği taşınarak değişir.

Örnek

Bir kurucu bir hafta boyunca takvimini ve kesintilerini kaydediyor. Zamanın %60'ının onay, soru ve istisnalara gittiği görülüyor.

Kayıt dört gruba ayrılıyor: yalnızca kurucunun yapabileceği işler, bir yöneticinin yapabileceği işler, süreçle çözülebilecek işler, tamamen bırakılabilecek işler. Dördüncü grup genellikle en şaşırtıcı olanıdır. Bir işin kimseye devredilmesi gerekmiyorsa, çoğu zaman yapılmasına da gerek yoktur.

Nereden başlanır?

Founder OS niyetle değil kayıtla başlar.

Bir hafta boyunca takviminizi ve kesintilerinizi kaydedin. Hafızadan yapılan liste gerçeğin yarısını kaçırır; küçük kesintiler hatırlanmaz ve toplamda en büyük kalemi onlar oluşturur.

Kaydı dört gruba ayırın: yalnızca kurucunun yapabileceği işler, bir yöneticinin yapabileceği işler, süreçle çözülebilecek işler, tamamen bırakılabilecek işler.

En kalabalık gruptan başlayın. Genellikle "süreçle çözülebilecek" grubudur ve içindeki kayıtların çoğu birkaç tekrar eden konudan gelir.

Dördüncü grubu ciddiye alın. Bir işin kimseye devredilmesi gerekmiyorsa, çoğu zaman yapılmasına da gerek yoktur.

Sekiz hafta sonra kaydı tekrarlayın. Kesinti sayısı düşmediyse sorun devir biçiminde, kişilerde değil.